Jednostka prowadzi następujące rejestry, ewidencje i archiwa:
- księga uczniów
- rejestr wydanych świadectw ukończenia szkoły
- rejestr zaświadczeń OKE
- rejestr wydanych legitymacji szkolnych
- rejestr wydanych zaświadczeń
- księga druków ścisłego zarachowania
- dziennik korespondencyjny
- rejestr zamówień publicznych
- ewidencja delegacji służbowych
- księgi protokołów posiedzeń rad pedagogicznych
- rejestr uchwał rady pedagogicznej
- rejestr zarządzeń dyrektora
- księga zastępstw
- rejestr zatrudnionych i zwolnionych nauczycieli
- rejestr zatrudnionych i zwolnionych pracowników niepedagogicznych
- składnica akt
Rejestr akt prowadzony jest w jednostce w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną. W instrukcji omówione są m.in. zasady obiegu akt i załatwiania spraw. Wszystkie akta przechowywane w komórce organizacyjnej po ich załatwieniu przekazuje się do składnicy akt, zgodnie z obowiązującą Instrukcją Archiwalną.
Rejestry udostępniane są osobom, których one dotyczą lub ich przedstawicielom ustawowym.
Instrukcja Kancelaryjna pobierz tutaj
Instrukcja Archiwalna pobierz tutaj
udostępniający: Beata Drzewiecka
wytwarzający / odpowiadający: Beata Prus